دبلوم التقنية الإدارية تخصص الإدارة المكتبية

وصف البرنامج:
صُمم دبلوم الإدارة المكتبية بما يتوافق مع احتياجات سوق العمل المحلية للتخصص. ويتم التدريب لهذا التخصص في خمسة فصول دراسية نصفية مدة كل فصل دراسي (ثمانية عشر أسبوعاً) بمجموع (90) وحدة تدريبية أساسية، بما يعادل (65) ساعة تدريبية معتمدة، ويشمل التدريب الميداني مدة فصل تدريبي كامل (12 أسبوعاً) بواقع (420) ساعة تدريب عملي في سوق العمل، بما لا يزيد عن (80) ساعة معتمدة.
ويتم التدريب في هذا البرنامج على المقررات التخصصية في مجال الطباعة العربية، في الاتصالات الإدارية، إدارة وتنظيمات المكاتب، التطبيقات المكتبية، السكرتارية، والمحفوظات، وإدارة الوقت، واستخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية، بالإضافة إلى مواد عامة في الثقافة الإسلامية، واللغة الإنجليزية، والرياضيات، والتربية البدنية، ومهارات التعلم والتفكير والبحث.
كما يركز البرنامج على تنمية السلوك الوظيفي ومهارات الاتصال من خلال التركيز على الجوانب العملية للتخصص، ويشمل التدريب العملي معظم المقررات التخصصية، وذلك من خلال تكثيف التدريبات العملية الأساسية وتطبيق بيئة التدريب التعاوني في القطاعات ذات العلاقة بالتخصص.

ويمنح الخريج من هذا البرنامج شهادة الدبلوم في الإدارة المكتبية، ومن المتوقع أن يعمل في المجالات التالية: مساعد إداري، كاتب، سكرتير خاص، سكرتير عام، سكرتير طبي، سكرتير تعليمي، مدقق طلبات، مدقق نتائج امتحانات، موثق نتائج امتحانات، محصل إدارات، مأمور صرف، أمين صندوق، مأمور عهد، مأمور رواتب، مأمور مشتريات، مأمور مبيعات، مأمور عهدة، مأمور مخزون، مأمور خدمات عامة، مساعد مدير في مجال التخصص، مسجل معلومات، مأمور استعلامات، ناسخ آلة.

الهدف العام للبرنامج:
يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المتدرب بالمهارات والمعلومات اللازمة لممارسة العمل في مجال الإدارة المكتبية، ويحصل على المستوى الخامس في الإطار الوطني للمؤهلات.

الأهداف التفصيلية للبرنامج:
بنهاية هذا البرنامج يكون المتدرب قادراً وكفؤاً على أداء الأعمال التالية:

• يطبق الأساليب الحديثة في مجال إدارة المكاتب.

• ينظم أعمال السكرتارية المختلفة.

• يتعامل مع الأفراد من داخل وخارج المنظمة وفقاً للأساليب العلمية السليمة.

• ينظم الاجتماعات ويعد جدول الأعمال.

• يعد المراسلات الإدارية بأنواعها المختلفة.

• يستخدم الحاسب الآلي في إنجاز الأعمال الإدارية المكتبية باستخدام الحاسب الآلي.

• يستخدم الأجهزة المكتبية الحديثة (فاكس، آلة تصوير، جهاز إنجاز بريد إلكتروني) بالسرعة والدقة المناسبة.

• يتبنى المفاهيم السلوكية السليمة في بيئة العمل.

• يدير وقته العمل بما يحقق كفاءة الأداء.