أولاً/ الهدف:

تهدف هذه السياسة إلى حماية البيانات الشخصية لجميع المستفيدين (مدربين، متدربين، موظفين) في بيئة التدريب الإلكتروني، وضمان استخدامها بشكل آمن ومسؤول يتوافق مع الأنظمة واللوائح المعتمدة.

ثانياً/ أنواع البيانات التي يتم جمعها:

            •           الاسم الكامل، رقم الهوية/الإقامة، بيانات الاتصال.

            •           البيانات الأكاديمية (درجات، حضور، تقارير أداء).

            •           بيانات الدخول للمنصة التدريبية (اسم المستخدم، سجل النشاط).

ثانياً/ استخدام البيانات:

تُستخدم بيانات المستفيدين للأغراض التالية

            •           تسجيلهم في البرامج التدريبية.

            •           متابعة الأداء الأكاديمي وتقديم الدعم المناسب.

            •           إصدار الشهادات والتقارير.

ثالثاً/ حماية البيانات:

            •           تُخزن البيانات في أنظمة آمنة، مزودة بحماية وتشفير قوي.

            •           لا يُسمح بالوصول إلى البيانات إلا للموظفين المخولين.

            •           يتم إجراء نسخ احتياطية دورية لتأمين البيانات من الفقد أو التلف.

رابعاً/ حقوق المستفيد:

            •           يحق للمستفيد طلب الاطلاع على بياناته الشخصية أو تحديثها.

            •           يتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية واحترام.

خامساً/ الالتزامات:

            •           يلتزم معهد بيت المعارف العالي للتدريب بعدم مشاركة البيانات مع أي جهة خارجية دون موافقة المستفيد أو بموجب أمر رسمي.