تهدف سياسة الحضور في معهد بيت المعارف العالي للتدريب إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:

·         يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.

·         التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.

·         على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.

·         معايير احتساب الحضور الافتراضي:

            1.         للتدريب المتزامن :

            •           يُعتبر المتدرب “حاضرًا” إذا شارك في 80% على الأقل من وقت الجلسة.

            •           يجب تسجيل الدخول بالاسم الكامل وفي الوقت المحدد.

            •           يُعد الخروج المبكر, غيابًا جزئيًا.

            2.         للتدريب غير المتزامن:

            •           يُعتبر المتدرب “حاضرًا” إذا أتمّ الأنشطة والمهام المطلوبة خلال الإطار الزمني المحدد.

            •           يشمل ذلك أداء الاختبارات، والمشاركة اثناء الجلسة.