دورة تأهيلية في الإدارة المكتبية المتقدمة

وصف البرنامج:

تعتبر الإدارة من أبرز الأنشطة في أي نظام اقتصادي وهي العنصر الجوهري الذي تعتمد عليه المجتمعات في سبيل تحقيق أهدافها القومية وفى سبيل تقدمها، ويمكن استخدام الإدارة في عدة أوجه مختلفة من أوجه الحياة، من أهم هذه الأوجه هو استخدام الإدارة في تنظيم المكاتب، أي ما يطلق عليه بالإدارة المكتبية. وتهدف الإدارة المكتبية إلى تنمية الكفاية الإنتاجية ومن المتفق عليه أن هناك عدة أمور معينة ينبغي دراستها والعناية بتوفيرها لتنمية الكفاية الإنتاجية سواء في المصنع أو المكتب أو أي مجالات أخرى من مجالات الإدارة. وفي أي منظمة أو مشروع مهما كان نوعه أو حجمه توجد الكثير من الأنشطة والخدمات المساعدة التي تتعلق بتصنيف وحفظ الملفات ومعالجة البريد الصادر والوارد وكتابة الرسائل والمذكرات وأعمال الطباعة والنسخ وكل ما يتعلق بترتيب وتصميم المكاتب. كل هذه الأعمال وغيرها تستمد أهميتها من ضرورتها لمختلف الأنشطة الأخرى للمنظمة أو المشروع. ويعتبر القيام بالأعمال السابقة وإدارتها بأفضل ما يمكن عنصرا مهما مساعدا يخفف عن كاهل المديرين وباقي العاملين في المنظمة الاهتمام بالأعمال الأخرى الفرعية التي قد تشغلهم عن التفرغ الكامل لأداء عملهم الفني التخصصي على أكمل وجه. وهذا ما يطلق عليه بالإدارة المكتبية أو إدارة المكاتب أو إدارة السكرتارية

الهدف العام للبرنامج:


تطبيق مفهوم الإدارة المكتبية المتقدمة ووظائفها المختلفة بإتقان

الاهداف التفصيلية:


يدير الأجزاء الأساسية للحاسب باستخدام نظام التشغيل
يستخدم المهارات الأساسية لمعالجة النصوص بواسطة برامج معالجة النصوص
يستخدم المهارات الأساسية لمعالجة البريد وإدارة الوقت
يقوم باعداد عروض تقديمية بسيطة
يستخدم المهارات الاساسية لتصفح الشبكة العالمية
يعرف الوقت وأهميته
يستخدم الحاسب الآلي, آلة تصوير المستندات, جهاز الفاكس, الماسح الضوئي
يذكر مفهوما مناسبا لإدارة المكاتب
يحدد خصائص التنظيم المكتبي وخطوات تنظيمه