نبذة تعريفية عن البرنامج التدريبي
وصف البرنامج: دورة الأرشفة الإلكترونية المتقدمة تهدف إلى تمكين المتدربين من بناء نظام أرشفة رقمي شامل وعملي داخل المؤسسات، مع التركيز على الفهم العلمي للوثائق وأنظمة إدارتها، حماية الوثائق الرقمية، تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية قابلة للأرشفة طويلة المدى، وتصميم نظم بيانات قوية. تغطي الدورة دورة حياة الملف الإلكتروني، إدارة الأعمال اليومية للأرشيف، تصميم نموذج أرشفة مؤسسي، تأليف سياسة أرشفة مكتوبة بلغة إدارية، تحسين العمل بين الأقسام، وتنفيذ مشروع أرشفة متكامل، مع استشراف مستقبل الأرشفة الإلكترونية واتجاهاتها القادمة.
الهدف العام للبرنامج:
تمكين المشاركين من تصميم وإدارة نظام أرشفة إلكترونية متكامل وفعّال، قادر على حماية الوثائق، تنظيمها، وإدارتها بشكل احترافي يدعم العمليات المؤسسية ويواكب التطور الرقمي المستقبلي.
الاهداف التفصيلية:
فهم الأسس العلمية للأرشفة الإلكترونية وتطبيقها على بيئة العمل الحقيقية.
تصميم هيكل أرشيف إلكتروني متكامل يتوافق مع متطلبات المؤسسات.
إدارة الوثائق الرقمية وفق أنظمة علمية وعملية، مع ضمان حماية المعلومات وفق مبادئ الأمن التشغيلي.
تحويل الوثائق الورقية إلى أرشيف رقمي طويل المدى مع ضمان جودة الملفات وصلاحيتها.
إعداد دورة حياة الملف الإلكتروني ونظام بيانات عملي يدعم العمليات اليومية للأرشيف.
تصميم نموذج أرشفة مؤسسي وكتابة سياسة أرشفة احترافية بلغة إدارية واضحة.
تخطيط وتنفيذ مشروع أرشفة متكامل، مع تحسين التكامل بين الأرشيف والأقسام الأخرى واستشراف المستقبل الرقمي للأرشفة
معهد بيت المعارف العالي للتدريب